Politique de Confidentialité
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Dernière mise à jour : 7 janvier 2025
AGENCE LA SUITE tient à votre vie privée.
Cette politique explique la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous et naviguez sur notre site web. Elle vise aussi à vous informer quant aux droits dont vous disposez à l’égard de vos renseignements personnels.
Résumé
- Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
- Dans quel cadre recueillons-nous des renseignements personnels?
- Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi?
- Comment puis-je contrôler les fichiers témoins (Cookies)?
- Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
- Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels?
- Quand est-ce que cette politique ne s’applique pas?
- Comment nous contacter?
- Allons-nous modifier cette politique?
Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
Il s’agit de toute information qui permet, directement ou indirectement, de vous identifier. Par exemple, votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, vos aptitudes particulières, vos renseignements de santé, vos mensurations sont des renseignements personnels.
Dans quel cadre recueillons-nous des renseignements personnels?
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir des renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous :
- via notre site web
- par courriel
- en personne
- en remplissant un formulaire ou en remplissant des documents papiers
- en soumettant votre candidature afin d’être représenté par notre agence
- en soumettant votre candidature à un emploi chez nous
Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi?
AGENCE LA SUITE recueille les renseignements personnels suivants :
Catégories de renseignements
| Catégorie de renseignements | Quels renseignements recueillons-nous? | Pourquoi en avons-nous besoin? |
|---|---|---|
| Renseignements biographiques | Prénom, nom, coordonnées, âge, couleur des cheveux, couleur des yeux, mensurations, CV, photo, vidéo, date de naissance, origine ethnique ou nationale, langues parlées, contact en cas d’urgence | Pour évaluer votre candidature et prendre une décision quant à une éventuelle représentation, pour conclure un contrat avec une production, pour vous promouvoir, pour répondre à une situation d’urgence |
| Informations financières | Copie de carte de crédit, numéro de taxes (TPS/TVQ), spécimen de chèque | Pour le paiement de cotisations, abonnements de plateformes, autres paiements liés aux services |
| Informations de santé | Allergies alimentaires, renseignements médicaux (allergies, intolérance, prise de médicaments) | Pour assurer votre sécurité sur le plateau ou en audition |
| Informations professionnelles | Contenu d’un CV, nom de compagnie, numéro ACTRA, numéro ADA, numéro de membre (UDA, Sartec, etc.) | Pour soumettre une candidature à une audition, conclure un contrat avec une production |
| Documents gouvernementaux | Numéro de passeport, permis de conduire, permis de travail, preuve de résidence | Pour réserver un vol pour un tournage à l’étranger, obtenir un crédit d’impôt |
| Informations spécifiques au rôle | Mensurations, piercings/tatouages, aptitudes, talents particuliers, allergies, phobies, tabagisme, droitier ou gaucher | Pour correspondre aux caractéristiques d’un personnage, pour la conception de costumes, de maquillage et de coiffure |
| Informations de réseaux sociaux | Liens des réseaux sociaux, liste vers site web, photo, vidéo | Pour vous promouvoir |
| Informations de sécurité | Antécédents judiciaires (infractions en lien avec les exigences relatives à un lieu de tournage) | Pour satisfaire aux exigences de certaines productions |
| Informations sur votre candidature à un poste chez nous | CV, lettre de motivation, dossier de candidature, scolarité, expérience de travail, statut d’emploi, renseignements discutés lors d’une conversation téléphonique de vérification des références | Pour évaluer votre candidature dans le cadre du processus de recrutement |
Comment puis-je contrôler les fichiers témoins (Cookies)?
Vous avez le droit d'accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez exercer vos droits en matière de cookies en définissant vos préférences dans le gestionnaire de consentement aux cookies. Le gestionnaire de consentement aux cookies vous permet de sélectionner les catégories de cookies que vous acceptez ou refusez. Les cookies essentiels ne peuvent pas être rejetés car ils sont strictement nécessaires pour vous fournir des services.
Cookies utilisés sur nos sites web :
Fichiers témoins essentiels pour le site web
| Nom | Objectif | Type et durée du témoin |
|---|---|---|
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Fichiers témoins d’analyse et de personnalisation
| Nom | Objectif | Type et durée du témoin |
|---|---|---|
| _ga | Utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques et pour calculer les données de visiteurs et sessions. | Témoin persistant, 13 mois |
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
Nous mettons en place diverses mesures physiques, technologiques et organisationnelles pour protéger les renseignements personnels en notre possession contre l’accès par des personnes non autorisées, la perte, le vol, la divulgation ou la modification. Ces mesures incluent :
- Des mesures physiques (ex. : locaux verrouillés)
- Des mesures technologiques (ex. : pare-feux)
- Des mesures organisationnelles (ex. : adoption d’une politique de sécurité de l’information)
Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels?
Vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos renseignements personnels :
- Retirer votre consentement
- Accéder à vos renseignements personnels et les faire corriger
Pour exercer vos droits, veuillez écrire à notre responsable de la protection des renseignements personnels : Michèle Leclerc, qui répondra dans un délai de 30 jours.
Quand est-ce que cette politique ne s’applique pas?
Notre site web peut contenir des liens menant vers des sites de tierces parties dont nous n’avons pas le contrôle. Lorsque vous quittez notre site web, vous êtes alors soumis à la politique de confidentialité de la tierce partie.
Comment nous contacter?
Pour toute question ou pour émettre une plainte à propos de cette politique, contactez notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Michèle Leclerc
Email : politiques@agencelasuite.com
Allons-nous modifier cette politique?
Nous pourrions mettre à jour cette politique. Si des changements importants sont apportés, nous diffuserons un avis de mise à jour sur notre site web. La version à jour sera toujours disponible en ligne.
